職場干貨｜值得堅持的6個職場小技巧

Sunshine·暖陽

為什么我們每天都覺得事情很多，感覺自己很忙？

為什么列了每天的工作清單，卻還要加班加點，手頭上的工作卻是有增無減？

為什么感覺自己很累了，但是一看投入與產出卻不成正比？

為什么如此上進，卻還是一事無成？

……

那是因為我們做的很多事情都只是無用功，出工不出活，看似每天很忙碌，但是卻收效甚微。其實累“死”你的不是工作，而是工作中的壞習慣以及低效的工作方法。

人在職場，每天忙得猶如陀螺般轉個不停。大家抱怨著工作苦，工作累，工作辛苦沒的睡……首先，大家有沒有想過是不是自身有這些壞習慣導致工作效率低，加班嚴重？

6個造成無意義加班的壞習慣，來看看你有沒有這些習慣

01 先做瑣事

先做瑣事?，嵥榈墓ぷ鳟斎灰幚?，但它們通常都不那么緊急和重要，完全可以延后去做。但很多人的時間被瑣事占滿，不得不留下加班完成當日最重要的事情。

02 先做簡單的事

與第一個壞習慣同理，如果在時間最充裕的時候先把簡單的事做完了，剩下的時間可能不夠去處理困難的問題。

03 沒有工作計劃

人們之所以會先做瑣事和簡單的事，很可能是因為沒有提前規劃好當天的工作計劃和重點。每天開始工作時，如果不太明確工作重點，就會不小心把時間先花在沒價值的事情上。

04 分心與無效時間太多

在工作時回復微信，或者跟同事確認信息時針對某個問題交流了起來，很可能30分鐘就過去了。

05 任務排期重疊或時間沖突

任務排期重疊或時間沖突。很多人抱怨自己的工作做不完，工作量太大，但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成（通常這個時候還會有很多意外發生）。

06 把加班當作自己可以用的緩沖時間

當你覺得如果今天做不完，晚上還能做，那你就一定會晚上才完成。當你心中覺得還有周末可以做，那周末就一定會加班。這種心態會導致，面臨一大堆工作選擇時，你會優先挑簡單次要的任務。

如果有這些壞習慣，一定得及時糾正。當糾正了以上工作中的壞習慣后（或者沒有這些壞習慣），想要更高的提高工作效率，那你缺的是工作方法??！

這里，給你帶來提高工作效率的4條法則：

01 確認指令

信息在傳遞過程中會衰減，也會受到環境因素的干擾，加上接收者理解能力差異等原因，很容易產生理解歧義。在確認指令上，明確執行要點及預期完成時間，如果需要人力、物力、財力支援要同時提出。

02 及時報告

從溝通方式角度看，匯報按照重要和緊急程度區分，重要且緊急的事，能當面談就當面談，若不能當面談，電話溝通是最及時且有效的方法。而從內容角度看，要用倒敘方式匯報，先說結果，再說核心論據。很多人喜歡平鋪直敘，其實往往會花很多時間而且還說不到要點上。

03 盡量避免返工

返工不僅消耗多余的時間，也會打擊工作士氣。為了避免這種情況，你需要從一開始就明白工作要求，在必要時向更有經驗的同事求助，理解工作流程，確認哪個部分容易出現遺漏。

04 凡事提前，先行一步

計劃中的工作，只要是在能夠完成的范圍之內就都盡量提前一些完成，對于多余的工作和不必要、不緊急的工作根據優先順序來進行調整。當你在截止日期前完成分內的工作，你就有更多的時間來提前思考問題，作出判斷。

有人是這樣總結的，“因為在任何情況下，人們總是愿意追隨那些比自己先踏出一步的人。人們會向你請教經驗，你也能獲取不少新的信息，在這樣的狀態下更容易找準最佳方案，還能進一步發揮自己的領導能力。

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